Soutien comptable fiable et professionnel pour votre cabinet

Avec plus de 8 ans d'expérience en tenue de livres et gestion des comptes, j'accompagne les entreprises dans la gestion de leurs opérations financières en leur offrant un soutien structuré, professionnel et personnalisé.

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Services

Des solutions complètes pour vos besoins comptables

Tenue de livres et conciliations

Des registres clairs et à jour rendent plus facile de comprendre où se trouve votre entreprise. Je soutiens l'organisation quotidienne de vos livres pour que les transactions soient enregistrées correctement, que les comptes soient examinés régulièrement et que l'information soit facile à trouver quand vous en avez besoin.

Tenue de livres mensuelle et annuelle
Conciliations bancaires
Enregistrement et classement des transactions
Suivi et mise à jour des dossiers comptables
Vérification de la cohérence des données

Comptes fournisseurs et clients

Gérer les factures des fournisseurs, la facturation des clients et les soldes impayés prend du temps et demande de l'attention. J'aide à garder ces pièces en mouvement organisées pour que rien ne soit oublié.

Gestion des comptes payables et recevables
Facturation et suivi des comptes clients
Saisie et suivi des transactions
Organisation des documents comptables

Rapports financiers et soutien administratif

Les bonnes décisions exigent de l'information claire et organisée. Je vous aide avec les rapports, les feuilles de calcul, la documentation, le soutien en administration de la paie et les tâches en coulisse qui gardent les opérations financières fonctionnant correctement.

Préparation et suivi de rapports financiers
Compilation et organisation de données
Soutien administratif lié aux opérations financières
Préparation des informations nécessaires aux travaux de fin d'année

Expertise et outils

8+ ans d'expérience

Avec cette expertise, je maîtrise les meilleures pratiques en tenue de livres et je peux gérer efficacement différentes situations comptables.

Outils principaux

QuickBooks
Microsoft Excel et Word
SAP Products
Google Drive
Maestro

Points forts

Rigueur — Des données bien organisées et un travail effectué avec soin.
Fiabilité — Une personne sur qui vous pouvez compter pour respecter les échéances et les priorités.
Autonomie — Je m'intègre facilement à vos façons de faire et je prends en charge les tâches qui me sont confiées.
Collaboration — Une communication simple, professionnelle et humaine.

Expérience professionnelle

Présent

Mai 2025 - Présent

Comptable - Comptes Payables

Carmichael Engineering Ltd.

Montreal, Quebec, Canada · Hybride

Gestion complète des comptes payables, saisie et traitement des factures, correspondance avec les fournisseurs, vérification et conciliation des paiements. Utilisation de systèmes modernes pour assurer l'exactitude et l'efficacité dans un environnement d'ingénierie rapide.

2019-2025

Avr 2019 - Sep 2025

Assistante Administrative - Comptes Payables

AK-PAK RICCI

6 ans 6 mois

Support administratif complet incluant la gestion des comptes payables, le traitement des factures fournisseurs, la saisie de données et la correspondance avec les vendeurs. Responsable de l'organisation des dossiers comptables et du suivi des transactions pour une entreprise en construction.

2018-2019

Jul 2018 - Jan 2019

Spécialiste - Comptes Payables

Medicom Group

Pointe-Claire, Quebec, Canada

Gestion des comptes payables, saisie et suivi des factures, correspondance fournisseur et réconciliation des paiements. Travail en équipe pour assurer le traitement rapide des transactions dans un environnement dynamique.

2018

Jan 2018 - Jun 2018

Assistante Administrative

Novartis

Dorval, Quebec, Canada

Soutien administratif général, organisation des dossiers, gestion des données et tâches de bureau pour supporter les opérations de l'entreprise pharmaceutique.

2011-2018

Nov 2011 - Jan 2018

Secrétaire Dentaire / Coordinatrice

Dr Michael Gardner & Dr Tarantino

6 ans 3 mois

Accueil des patients, coordination des rendez-vous, gestion des dossiers confidentiels, support administratif complet au cabinet dentaire et communication avec les patients.

Formation

ESG UQAM

Certificat en gestion des services

Sep 2022 - Présent

Programme de certificat en gestion des services offrant une formation en gestion opérationnelle, organisation et administration. Cours en cours, renforçant l'expertise professionnelle en gestion et opérations.

École des métiers du Faubourg

Assistance dentaire

2009 - 2010

Formation complète en assistance dentaire, incluant les procédures de cabinet, l'hygiène et les protocoles de sécurité. Formation pratique préparant aux rôles administratifs et de support en environnement médical.

ASP Construction

Technicien sécurité - Chantier construction (CSST)

Janvier 2020

Certification officielle en sécurité sur les chantiers de construction. Formation essentielle pour la compréhension des environnements de construction et des protocoles de sécurité pertinents aux entreprises du secteur.

Compétences

QuickBooks

Excel

Word

Maestro

SAP

Google Drive

Comptes Payables

Comptes Recevables

Facturation

Conciliation

Saisie de données

Administration

Bilinguisme

Gestion de projets

Relations clients

Service à la clientèle

Tenue de livres

Traitement des factures

Réconciliation comptable

Gestion administrative

Organisation de dossiers

Paie et ressources humaines

À propos de Vanessa

Une extension fiable de votre équipe

Vous avez besoin d'un coup de main pendant les périodes plus occupées? Vous avez un surplus de dossiers ou souhaitez déléguer certaines tâches récurrentes? Je peux m'intégrer à votre équipe de façon flexible et vous offrir le soutien dont vous avez besoin, selon votre volume de travail et vos priorités.

Avec plus de 8 ans d'expérience en opérations financières, je comprends les défis des entreprises en construction, des entrepreneurs et des petites équipes. Au plaisir de contribuer à votre réussite.

Spécialiste du secteur de la construction

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Courriel

vanessabalanservices@gmail.com

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(438) 630-2490

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