Opérations Financières

Soutien comptable fiable et professionnel pour votre cabinet

Avec plus de 14 ans d'expérience en tenue de livres et gestion des comptes, j'accompagne les entreprises dans la gestion de leurs opérations financières en leur offrant un soutien structuré, professionnel et personnalisé.

Prendre contact Services

Services

Des solutions complètes pour vos besoins comptables

Tenue de livres et conciliations

  • Tenue de livres mensuelle et annuelle
  • Conciliations bancaires
  • Enregistrement et classement des transactions
  • Suivi et mise à jour des dossiers comptables
  • Vérification de la cohérence des données

Comptes fournisseurs et clients

  • Gestion des comptes payables et recevables
  • Facturation et suivi des comptes clients
  • Saisie et suivi des transactions
  • Organisation des documents comptables

Rapports financiers et soutien administratif

  • Préparation et suivi de rapports financiers
  • Compilation et organisation de données
  • Soutien administratif lié aux opérations financières
  • Préparation des informations nécessaires aux travaux de fin d'année

Expertise et Outils

Plus de 14 ans d'expérience

Avec cette expertise, je maîtrise les meilleures pratiques en tenue de livres et je peux gérer efficacement différentes situations comptables.

Outils principaux

  • QuickBooks
  • Microsoft Excel et Word
  • SAP Products
  • Google Drive
  • Maestro

Points forts

  • Rigueur — Des données bien organisées et un travail effectué avec soin.
  • Fiabilité — Une personne sur qui vous pouvez compter pour respecter les échéances et les priorités.
  • Autonomie — Je m'intègre facilement à vos façons de faire et je prends en charge les tâches qui me sont confiées.
  • Collaboration — Une communication simple, professionnelle et humaine.
À PROPOS DE VANESSA
Vanessa Balan - Financial Operations Specialist

Une extension de votre équipe

Vous n'avez pas toujours besoin d'un employé à temps plein pour garder vos finances organisées.

J'offre un soutien fiable et structuré aux entreprises qui ont besoin de remettre leurs dossiers à jour, de suivre leurs opérations courantes ou de renforcer leur équipe administrative.

Mon approche est simple : des processus clairs, des données bien tenues et un accompagnement adapté à votre réalité.

Planifier une consultation gratuite
TRAVAILLONS ENSEMBLE

Un soutien financier fiable, quand vous en avez besoin.

Parlons de vos besoins administratifs et financiers afin de trouver une formule de soutien adaptée à votre entreprise.

Vanessa Balan
|
vanessabalanservices@gmail.com
|
+1 (438) 630-2490
▼ Curriculum Vitae click to expand

Expérience professionnelle

Présent
Avril 2026 - Présent

Assistante aux Opérations Financières - Travail Autonome

Travail Autonome
Montréal, Québec, Canada · Télétravail
Offre de services en tant qu'assistante virtuelle spécialisée en opérations financières. Soutien aux PME et entrepreneurs dans la gestion administrative, tenue de livres, comptes payables et recevables, et administration financière. Flexibilité et adaptation aux besoins spécifiques de chaque client.
Mars 2026
Mai 2025 - Mars 2026

Comptable - Comptes Payables

Carmichael Engineering Ltd.
Montreal, Quebec, Canada · Hybride
Gestion complète des comptes payables, saisie et traitement des factures, correspondance avec les fournisseurs, vérification et conciliation des paiements. Utilisation de systèmes modernes pour assurer l'exactitude et l'efficacité dans un environnement d'ingénierie rapide.
2019-2025
Avr 2019 - Avr 2025

Assistante Administrative - Comptes Payables

AK-PAK RICCI
Environ 6 ans
Support administratif complet incluant la gestion des comptes payables, le traitement des factures fournisseurs, la saisie de données et la correspondance avec les vendeurs. Responsable de l'organisation des dossiers comptables et du suivi des transactions pour une entreprise en construction.
2018-2019
Jul 2018 - Jan 2019

Spécialiste - Comptes Payables

Medicom Group
Pointe-Claire, Quebec, Canada
Gestion des comptes payables, saisie et suivi des factures, correspondance fournisseur et réconciliation des paiements. Travail en équipe pour assurer le traitement rapide des transactions dans un environnement dynamique.
2018
Jan 2018 - Jun 2018

Assistante Administrative

Novartis
Dorval, Quebec, Canada
Soutien administratif général, organisation des dossiers, gestion des données et tâches de bureau pour supporter les opérations de l'entreprise pharmaceutique.
2011-2018
Nov 2011 - Jan 2018

Secrétaire Dentaire / Coordinatrice

Dr Michael Gardner & Dr Tarantino
6 ans 3 mois
Accueil des patients, coordination des rendez-vous, gestion des dossiers confidentiels, support administratif complet au cabinet dentaire et communication avec les patients.

Formation

ESG UQAM

Certificat en gestion des services
Sep 2022 - Présent
Programme de certificat en gestion des services offrant une formation en gestion opérationnelle, organisation et administration. Cours en cours, renforçant l'expertise professionnelle en gestion et opérations.

École des métiers du Faubourg

Assistance dentaire
2009 - 2010
Formation complète en assistance dentaire, incluant les procédures de cabinet, l'hygiène et les protocoles de sécurité. Formation pratique préparant aux rôles administratifs et de support en environnement médical.

ASP Construction

Technicien sécurité - Chantier construction (CSST)
Janvier 2020
Certification officielle en sécurité sur les chantiers de construction. Formation essentielle pour la compréhension des environnements de construction et des protocoles de sécurité pertinents aux entreprises du secteur.

Compétences

QuickBooks
Excel
Word
Maestro
SAP
Google Drive
Comptes Payables
Comptes Recevables
Facturation
Conciliation
Saisie de données
Administration
Bilinguisme
Gestion de projets
Relations clients
Service à la clientèle
Tenue de livres
Traitement des factures
Réconciliation comptable
Gestion administrative
Organisation de dossiers
Paie et ressources humaines